Functie Als administratief bediende kom je terecht in onze afdeling Road, gespecialiseerd in baantransport. Je zal instaan voor het assisteren van onze transportplanners bij verschillende administratieve taken. Jouw takenpakket Ontvangen en bevestigen van de binnenkomende transportopdrachten Registratie en administratieve verwerking van de transportopdrachten in ons intern systeem Controle van klantengegevens Aanmaak van transportdocumenten (CMR, ADR, douane, ... ) Doorgeven en opvolgen van de transportopdrachten voor afhaling of uitlevering. Diverse administratieve taken zoals input van leveringsdatum, ...

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een internationale speler binnen de logistiek met verschillende vestigingen in België. Ze bieden verschillende logistieke oplossingen aan door hun uitgebreid netwerk van kantoren, partners en magazijnen. Het is voor hen belangrijk om hun klanten steeds eerst te zetten, daarnaast is ook teamwork van belang.
Jouw profiel Je behaalde onlangs jouw bachelorsdiploma en je bent bereid om occasioneel te reizen naar Kopenhagen. Daar word je intensief opgeleid in sea - air - en road freight . Bij voorkeur heb je reeds affiniteit of ervaring binnen de transportsector Je beschikt over een goede kennis MS Office Je kan jezelf vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als Engels Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...) Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...) Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
s behandelen Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren De activiteiten van een team coördineren Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...) Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren Aanbod Deel uitmaken van een snelgroeiend bedrijf. Werken in een dynamische en informele omgeving. Via hun interne Academy krijg je toegang tot kennis en training, waardoor je kunt groeien en invloed kunt uitoefenen op jouw carrièrepad. Tal van ontwikkelingsmogelijkheden Marktcomform loon Optie tot thuiswerk ADV dagen Solliciteren

KENNY ROETS
/..